Datenschutzrichtlinien zur Bewerbung bei der Automag
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Datenerhebung
Das Online-Bewerbungssystem HR-Works dient der Abwicklung von Bewerbungsverfahren.
HR-Works wird durch die Firma HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg betrieben.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder des Potenzialanalyseverfahrens freiwillig in das Online-Bewerbungssystem eingeben – wie insbesondere:
Vorname, Name
Telefonnummer (privat oder mobil)
E-Mail
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)
werden in einer von HR-Works betriebenen Datenbank verarbeitet.
Zweck der Datenerfassung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Die Bewerbungsdaten können für statistische Zwecke (z .B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Nach § 26 BDSG-neu ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung nach Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Aufbewahrungsdauer der Bewerberdaten
Eine Löschung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
Speicherung für zukünftige Stellen
Stimmen Sie der Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten über die aktuell zu besetzende Stelle hinaus zu, werden wir Ihre Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenangebote weiter speichern.
Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet auf den Server der HR-Works, die sich in der Bundesrepublik Deutschland und in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (EU) statt. HR-Works hat mir ihrem Subunternehmer AWS einen Vertrag (Data Processing Addendum) abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Analyse- und Werbedienste
Mithilfe der folgenden Analysedienste möchten wir Ihr Verhalten auf dem Jobportal nachvollziehen und unseren Service verbessern. Sie können der Datenverarbeitung wie in den folgenden Abschnitten beschrieben widersprechen.
Auskunftsrecht und Widerruf
Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten widersprechen.
Auf Antrag teilen wir Ihnen entsprechend des geltenden Rechts mit, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert werden. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.
Allgemeine Datenschutzhinweise
Die Automag GmbH behält sich vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für einen erneuten Besuch der Seite oder eine erneute Bewerbung gelten dann die neuen Datenschutzhinweise.
Bitte beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung für weitere Informationen zur Nutzung des Webauftrittes.
Dort sind auch die Einstellungen für das Webtracking (Google Analytics und Facebook) auf unserer Website beschrieben.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Automag GmbH
Landsberger Straße 170
80687 München
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@automag.de
HRworks GmbH
Waldkircher Str. 28
79106 Freiburg
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@hrworks.de
Stand: Oktober 2019
